كيف تختار أفضل شركة إدارة الأملاك والمرافق لعقارك؟

تعتبر العقارات من أهم الأصول الثابته التي قد نمتلكها وذلك لقيمتها المادية وأهميتها في تلبية احتياج السكان سواء احتياج سكني او استثماري أو تجاري فهي تعتبر المال الذي لا يخسر ويحتفظ بقيمته ولكن يجب عليك الانتباه أثناء اختيارك لشركة مرافق العقارات وذلك لأن إدارة الأملاك عمل يتحتم فيه الدقه والتركيز والتأني قبل اتخاذ أي قرارات وإليك بعض النقاط التي ستسهل عليك الإختيار الأنسب لك والصحيح.

1. تحديد احتياجاتك الخاصة

قبل أن تبدأ البحث، اجلس مع نفسك وحدد ما الذي تحتاجه بالضبط .

واتبع النقاط الآتيه :

تحديد احتياجاتك سيساعدك في تضييق دائرة البحث والتركيز على شركات إدارة الأملاك التي تلبي متطلباتك فيجب عليك :

1.تحديد نوع العقار  بمعني عقار سكني للسكن والمعيشه والمأوي أم عقار تجاري لشركتك أو مكتبك الخاص أم عقار استثماري لتأجيره أو بيعه فيما بعد 

• حجم العقار: مساحة العقار وعدد الوحدات. 
• الموقع الجغرافي: يؤثر الموقع على اختيار الشركة المناسبة.
• الميزانية: رسوم إدارة الأملاك تختلف من شركة لأخرى.
• الخدمات المطلوبة: تحصيل الإيجارات، الصيانة، التسويق، 

2.دراسة ميزانيتك:

حدد الميزانية التي ستخصصها لشراء العقار، بما في ذلك قيمة الدفعة الأولى، تكاليف الرهن العقاري، ضريبة الأملاك، وتكاليف الصيانة.

لا تنسَ إضافة تكاليف إضافية مثل رسوم السمسرة، رسوم التأمين، وتكاليف التجديد.

من الضروري مراجعة تاريخك الائتماني قبل تقديم طلب الرهن العقاري، فقد يحدد ذلك قيمة قرضك وشروطك.

 

بعد تحديد احتياجاتك، يمكنك البدء في البحث عن شركات إدارة الأملاك  استشر وسطاء العقارات، ركز على الشركات التي تتمتع بسمعة طيبة وتاريخ حافل بالنجاح. تذكر أن السمعة الجيدة هي أهم مؤشر على جودة الخدمة وهنا يجب عليك تحديد

 

1. الخدمات المطلوبة من إدارة الأملاك وإدارة المرافق 

وذلك لأن خدمات إدارة المرافق تشمل الكثير من التخصصات والتي تضمن لك تقديم أفضل أداء وظيفي والسلامة والراحة والكفاءة لكل المباني والأراضي والعقارات والبنية التحتية الخاصة بمنشأتك التجارية، وذلك من خلال تمكين التكنولوجيا في المكان الصحيح باستخدام أشخاص متمكنين، ومن أهم خدمات إدارة المرافق:

• إدارة العمليات
• إدارة الممتلكات
• إدارة الصيانة
• إدارة الاتصالات
• إدارة الإشغال والمساحة
• إدارة الضيافة
• إدارة الطاقة
• إدارة البيئة
• إدارة العقارات
• إدارة المشروع

 

2.البحث عن شركات موثوقه في إدارة الأملاك والمرافق  

في سوق العقارات المتنامي، يزداد الطلب على شركات إدارة الأملاك الموثوقة والفعالة. فمع ازدياد تعقيدات إدارة العقارات، سواء كانت شققًا سكنية، أو وحدات تجارية، أو حتى مبانٍ سكنية ضخمة، أصبح الاعتماد على خدمات إدارة الأملاك ضرورةً ملحةً للحفاظ على استثماراتك وحمايتها. فيجب عليك التأكد من:

. التراخيص القانونيه والخبرات السابقه ومراجعة سجل الانجازات والمشروعات التي تديرها الشركة 

. سمعة الشركة وآراء العملاء 

.قراءة تقييمات الملاك والمستأجرين السابقين

.التحقق من جودة الخدمات ومدى رضا العملاء

3. مقارنة رسوم إدارة الأملاك بين الشركات المحتلفه 

يجب عليك التأكد من عدم وجود تكاليف خفية لخدمات إدارة المرافق 

والانتباه لأن الرسوم التي تفرضها شركات إدارة الأملاك معقدة للغاية ومنها :

 

1 .رسوم مستمره

 

عادة ما يتم شحن الرسوم المستمرة على أساس شهري أو متكرر. إنها رسوم يمكن لأصحاب العقارات أن يتوقعوا دفعها طوال مدة عقدهم مع شركة الإدارة. يمكن أن تشمل هذه الرسوم:

 

• رسوم الإدارة: هذه هي الرسوم التي تتقاضاه شركة الإدارة مقابل خدماتها، والتي يمكن أن تتراوح بين 4-12 ٪ من الإيجار الشهري.
• رسوم الصيانة: هذه رسوم يتم فرض رسوم على وقت شركة الإدارة والموارد التي تنفق على إصلاحات العقار وصيانتها.
• رسوم الشواغر: يتم فرض هذه الرسوم عندما تكون العقار شاغرة وعادة ما تكون نسبة مئوية من الإيجار الشهري.

 

2. رسوم لمرة واحده 

الرسوم لمرة واحدة هي رسوم يمكن لأصحاب العقارات أن يتوقعوا دفع مرة واحدة فقط، عادة في بداية عقدهم مع شركة الإدارة. يمكن أن تشمل هذه الرسوم:

 

• رسوم الإعداد: هذه رسوم يتم فرض رسوم على وقت شركة الإدارة والموارد التي تنفق على إعداد العقار للإدارة.
• رسوم التأجير: هذه رسوم يتم فرض رسوم عليها لإيجاد مستأجر لاستئجار العقار. يمكن أن تتراوح هذه الرسوم بين 50-100 ٪ من إيجار الشهر الأول.
• رسوم التجديد: يتم فرض هذه الرسوم عندما يقوم المستأجر بتجديد عقد الإيجار وعادة ما يكون نسبة مئوية من الإيجار الشهري

 

4. التكنولوجيا والتقارير الدورية 

 

عند الحديث عن عنصر التكنولوجيا والتقارير الدورية في عملية إدارة الأملاك وإدارة المرافق، نجد أن استخدام التقنيات الحديثة يلعب دوراً محورياً في تحسين مستوى الخدمة وزيادة الشفافية والكفاءة. إليك بعض النقاط التي توضح أهمية هذا العنصر:

 

سهولة المتابعة والمراقبة:

باستخدام الأنظمة الإلكترونية والمنصات الرقمية، يمكن للملاك متابعة حالة عقاراتهم بشكل مباشر وفوري. هذه الأنظمة توفر واجهات تفاعلية تسمح بالوصول إلى المعلومات الأساسية مثل حالة الصيانة، تحصيل الإيجارات، والمستجدات الخاصة بالعقار دون الحاجة للتواصل المستمر مع فريق الإدارة.

تقارير دورية شاملة:

التقارير الدورية تعد أداة هامة لتقديم صورة واضحة عن أداء العقار. سواء كانت تقارير شهرية أو ربع سنوية، فهي تشمل بيانات مالية دقيقة وتفاصيل عن الخدمات المقدمة، مما يساعد المالك في اتخاذ قرارات مستنيرة حول استثماراته. التقارير المنتظمة تبقي المالك على اطلاع دائم بكل ما يحدث، وتوضح أي نفقات إضافية أو مشاكل محتملة قد تحتاج إلى تدخل سريع.

 

الشفافية والمصداقية:

تعتمد شركات إدارة الأملاك المتميزة على التكنولوجيا لتوثيق جميع العمليات بشكل رقمي، مما يضمن الشفافية في التعامل ويقلل من فرص وقوع الأخطاء أو التلاعب في البيانات. التقارير الدورية التي يتم إصدارها بواسطة الأنظمة الإلكترونية تساهم في بناء الثقة بين المالك والشركة وتوفر سجلاً تاريخياً يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.

 

الاستجابة السريعة:

بفضل التقنيات الحديثة، يمكن للشركات متابعة المشكلات الطارئة على الفور واتخاذ الإجراءات اللازمة دون تأخير. الأنظمة التكنولوجية تتيح إرسال تنبيهات فورية عند حدوث أي خلل أو مشكلة في المرافق، مما يساهم في تقليل فترة التوقف أو الأعطال وحماية قيمة العقار.

 

تحليل البيانات واتخاذ القرارات:

استخدام التكنولوجيا يتيح جمع وتحليل بيانات دقيقة عن أداء العقار والمرافق، ما يساعد في تحديد النقاط القوية والضعف في الإدارة. هذه التحليلات تسهم في وضع استراتيجيات مستقبلية لتحسين الأداء وزيادة العائد على الاستثمار.

 

باختصار، دمج التكنولوجيا والتقارير الدورية في عملية إدارة الأملاك وإدارة المرافق لا يقتصر على مجرد تحسين الكفاءة التشغيلية فحسب، بل يعزز أيضاً الشفافية والثقة بين المالك والشركة المديرة. هذه العناصر تساهم في توفير وقت وجهد المالك وتضمن أن تكون كل العمليات تحت المراقبة الدقيقة، مما يساعد على الحفاظ على قيمة العقار وتنميتها على المدى البعيد.

 

في الختام يُعتبر اختيار شركة متخصصة في إدارة الأملاك وشركات إدارة المرافق قراراً حيوياً يؤثر مباشرة على استثمارك العقاري. من خلال تحديد احتياجاتك، والتحقق من خبرة الشركات وسمعتها، والاعتماد على التكنولوجيا المتقدمة والتقارير الدورية، يمكنك ضمان تحقيق أعلى مستويات الشفافية والكفاءة في إدارة ممتلكاتك. لذا، لا تتردد في البحث والمقارنة وطرح الأسئلة؛ فكلما كانت قراراتك مبنية على معلومات دقيقة، كلما زادت فرص نجاح استثمارك والحفاظ على قيمة عقارك على المدى الطويل.